🎯 دبلوم الأرشفة الإلكترونية بنظام EDMS
Electronic Document Management System (EDMS)
برنامج مهني متكامل في إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية
تتشرف الدار العربية للتنمية الإدارية بتقديم دبلوم الأرشفة الإلكترونية بنظام EDMS، المصمم لتأهيل المتخصصين والموظفين على إدارة الوثائق والسجلات إلكترونيًا، والانتقال من الأرشفة الورقية التقليدية إلى منظومة رقمية متكاملة لإدارة دورة حياة الوثيقة.
البداية: 6 سبتمبر 2026
إجمالي الساعات: 40 ساعة تدريبية
مكان الانعقاد: القاهرة – جمهورية مصر العربية
يتضمن تطبيقات عملية على نظام EDMS
الهدف من الدبلوم
يهدف البرنامج إلى إكساب المشاركين المعرفة والمهارات العملية اللازمة لتأسيس وإدارة منظومة أرشفة إلكترونية فعالة، بدءًا من تصنيف الوثائق وفهرستها ورقمنتها، مرورًا بالتخزين والاسترجاع وإدارة الصلاحيات، وصولًا إلى الحفظ طويل الأجل والحوكمة والأمن المعلوماتي.
المحاور التدريبية
المحور الأول: أساسيات الأرشفة الإلكترونية
- مفهوم الأرشفة الإلكترونية وأهميتها المؤسسية.
- الفرق بين الأرشفة التقليدية وإدارة الوثائق الإلكترونية.
- دورة حياة الوثيقة الإلكترونية.
- أنواع الوثائق والسجلات والمستندات.
- سياسات وإجراءات إدارة الوثائق.
المحور الثاني: نظام إدارة الوثائق EDMS
- مفهوم Electronic Document Management System.
- مكونات نظام EDMS ووظائفه الأساسية.
- إنشاء المستندات وإدارتها إلكترونيًا.
- تسجيل الوثائق وإدخال البيانات الوصفية Metadata.
- تصنيف وفهرسة الوثائق.
- البحث والاسترجاع الذكي.
- إدارة الإصدارات Version Control.
- تتبع حركة الوثائق وسجل التدقيق Audit Trail.
المحور الثالث: التحول من الورقي إلى الإلكتروني
- حصر وتصنيف الملفات الورقية.
- إعداد خطة مشروع التحول الرقمي للأرشيف.
- المسح الضوئي للوثائق.
- OCR وتحويل المستندات المصورة إلى نصوص قابلة للبحث.
- جودة الملفات الرقمية ومعايير الدقة.
- تسمية الملفات وبناء هيكل المجلدات.
- سياسات التخلص من النسخ الورقية وفق الأنظمة المعمول بها.
المحور الرابع: التطبيق العملي على EDMS
- إنشاء المستخدمين والصلاحيات.
- رفع وإدارة الوثائق.
- إنشاء التصنيفات والفهارس.
- البحث المتقدم واسترجاع الوثائق.
- مشاركة الوثائق وإدارة الوصول إليها.
- سير العمل Workflow.
- الإحالات والموافقات الإلكترونية.
- إدارة النسخ والإصدارات.
- إعداد التقارير ومتابعة حركة الوثائق.
المحور الخامس: أمن وحوكمة الوثائق الإلكترونية
- أمن المعلومات وحماية الوثائق.
- إدارة صلاحيات الوصول.
- السرية وسلامة الوثائق.
- النسخ الاحتياطي والاستعادة.
- الحفظ طويل الأجل.
- إدارة السجلات الإلكترونية.
- سياسات الاحتفاظ والإتلاف.
- التدقيق والامتثال والحوكمة.
المحور السادس: الأرشفة الذكية والذكاء الاصطناعي
- توظيف الذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق.
- التصنيف الآلي للمستندات.
- استخراج البيانات من الوثائق.
- البحث الذكي داخل الأرشيف.
- تلخيص وتحليل المستندات.
- أتمتة دورة حياة الوثيقة.
- دمج AI مع أنظمة إدارة الوثائق وEDMS.
- مستقبل الأرشفة الذكية والتحول إلى AI-Powered Document Management.
🛠️ الجانب التطبيقي
يركز الدبلوم على التطبيق العملي، حيث يقوم المشارك بالتدرب على دورة الوثيقة كاملة:
استلام الوثيقة → رقمنتها → تصنيفها → فهرستها → إدخال Metadata → تخزينها في EDMS → تحديد الصلاحيات → البحث والاسترجاع → Workflow → التتبع → الحفظ والأرشفة طويلة الأجل.
كما يتدرب المشاركون على إعداد هيكل تصنيف إلكتروني وخطة أرشفة قابلة للتطبيق داخل مؤسساتهم.
👥 الفئات المستهدفة
- مسؤولو وموظفو الأرشيف والوثائق.
- موظفو إدارة السجلات والمعلومات.
- موظفو الشؤون الإدارية.
- مسؤولو التحول الرقمي.
- موظفو تقنية المعلومات.
- مسؤولو إدارة الوثائق والمراسلات.
- السكرتارية التنفيذية وإدارات المكاتب.
- موظفو الجهات الحكومية والمؤسسات والشركات.
- العاملون في مشاريع التحول من الأرشيف الورقي إلى الإلكتروني.
🎓 المخرجات المهنية
بنهاية الدبلوم سيكون المشارك قادرًا على:
- فهم وإدارة أنظمة EDMS بكفاءة.
- بناء هيكل تصنيف وفهرسة للوثائق.
- إدارة دورة حياة المستند إلكترونيًا.
- تطبيق عمليات الرقمنة والمسح الضوئي وOCR.
- إدارة الصلاحيات والإصدارات وسجلات التتبع.
- تصميم Workflow للوثائق والموافقات.
- تطبيق سياسات حفظ واسترجاع الوثائق.
- المساهمة في تنفيذ مشاريع التحول من الأرشيف الورقي إلى الإلكتروني.
- توظيف الذكاء الاصطناعي في الأرشفة وإدارة الوثائق.
🏅 الشهادة
يحصل المشارك بعد استيفاء متطلبات الدبلوم على:
دبلوم الأرشفة الإلكترونية بنظام EDMS
Electronic Document Management System (EDMS) Diploma
مع شهادة تدريبية معتمدة ومختومة بختم النسر، ويمكن استكمال إجراءات توثيقها لدى وزارة الخارجية والسفارات والجهات المختصة وفق الإجراءات والمتطلبات المعمول بها لدى كل جهة.
⭐ لماذا هذا الدبلوم؟
لأنه لا يقتصر على تعريف المشاركين بالأرشفة الإلكترونية، بل يجمع بين:
الأرشفة الإلكترونية + EDMS + إدارة الوثائق + الرقمنة + Workflow + أمن المعلومات + الحوكمة + الذكاء الاصطناعي
في برنامج واحد متكامل، مع التركيز على التطبيق العملي وإمكانية نقل المعرفة إلى بيئة العمل مباشرةً.
📌 بيانات البرنامج
البرنامج: دبلوم الأرشفة الإلكترونية بنظام EDMS
البداية: 6 سبتمبر 2026
الساعات: 40 ساعة تدريبية
المكان: القاهرة – جمهورية مصر العربية
النمط: حضوري / وفق المجموعة المعتمدة
الشهادة: شهادة معتمدة ومختومة بختم النسر
الدار العربية للتنمية الإدارية
للتدريب والاستشارات والتطوير المؤسسي
من الأرشيف الورقي… إلى إدارة وثائق رقمية ذكية.
للاستفسار والتسجيل في البرامج المهنية والأكاديمية أو طلب الاستشارات المؤسسية، بالتعاون مع شركائنا من الخبراء والجهات الدولية والمحلية:
- 00201062992510
00201096841626
00201069994399 - مع خالص التحية
- أ/ سارة عبد الجواد
مدير التدريب والاستشارات
الدار العربية للتنمية الإدارية
